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货值120,动员8个人
孙克月
远洋货轮“禾发”号停泊于张家港码头装货,酷暑已至。2019年7月19日晚上,船上发现焚烧炉(用于垃圾焚烧的环保设备)不能启动,初步推断是开关电源烧掉损坏,要求我司上船检查,如确定是开关损坏的故障原因,则购买一个供船,船员自行更换。而船舶计划21日中午开航,时间很紧迫。
商务主管吴纯菲得到通知后,第一时间报告公司副总刘锦良,请求紧急下达任务。刘副总随即安排电气主修第二天一早上船勘查。20日(星期六)午后,电气主修范志勤确认是开关电源坏了,调到最大输出只有10V,需要更换才能恢复。能否及时采购到开关并供船,成了很紧要的任务,而本航次船舶出境,焚烧炉作为环保设备必须完好,否则有被港口国滞留的风险。
这款欧姆龙变压开关,型号S82K-00724,输出电压只能在24V。
商务主管第一时间向船东报价:货值120元,加上专车送船费用260元,同时说明可能供船时间来不及,但船东表达了尽力解决的要求。
随即公司做出应急采购行动:电气范主修在张家港港区市场寻找,无果;采购员孙克月接到总经理闵仰光提供的网上信息后找到了供应商但邮寄到货时间没有保障。为了不拖延,还是先 购买了下来,请求供方立即通过顺丰快递发货; 闵总还亲自到江阴电气市场上寻购了二款国产件 ,并与现场的范工商讨替代方案,但也不行。
现在,只能等待顺丰快递的到货和船期的变化了。但主观的努力还是很重要,事情的成败往往就在一个小时,所以快递和船期成为了关键因素。
张家港航修站长周丽国紧跟船舶动态,下午15:44得知船期最新开航时间是:次日(21日星期日)下午19点,速报了公司微信群。并继续以每四小时一次的频率速报动态。
正常情况下,供应商从温州发货到江阴需要一天时间,由于当天是休息日,这就存在不确定的时间因素,采购员孙克月和商务主管吴纯菲合作,紧跟供应商和顺丰物流快递动态,提前请求本地顺丰许小哥帮助,通过内部信息掌握货物动态,答应第一时间专程给我们送货。
公司还安排专职驾驶员井中林于21日全天待命,商务吴主管时刻盯着物流信息,确保拿到货后可以第一时间送到船上,不影响船期。当天下午15:00驾驶员井师傅拿到货后,驾车送到船上,16:00时,一切圆满解决。
江苏祥龙船舶工程有限公司
2019.07.23